Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)* informuje się, że:

1. W ramach wykonywania porozumienia pomiędzy Wydziałem Architektury Politechniki Krakowskiej, a Małopolską Okręgową Izbą Architektów RP w przedmiocie zawodowych praktyk projektowych studentów Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej (dalej również Uczelni) realizowanych przy wsparciu Małopolskiej Okręgowej Izby Architektów RP strony tego porozumienia przewidują następujące formy przetwarzania danych osobowych:
1. Zbieranie przez Uczelnię i MPOIA danych osobowych studentów Uczelni aplikujących na odbycie praktyki, członków Izby Architektów RP zgłaszających chęć przyjęcia studentów Uczelni na praktyki, pracowników dydaktycznych Uczelni ujętych na portfolio studentów aplikujących na odbycie praktyki, oraz osób współpracujących z Uczelnią i MPOIA przy realizacji niniejszego porozumienia
2. Wzajemne przesyłanie (w formie elektronicznej i papierowej) przez Uczelnię i MPOIA danych osobowych studentów Uczelni aplikujących na odbycie praktyki, członków Izby Architektów RP zgłaszających chęć przyjęcia studentów na praktyki oraz pracowników dydaktycznych Uczelni ujętych na portfolio studentów aplikujących na odbycie praktyki
3. Przechowywanie przez Uczelnię i MPOIA (w formie elektronicznej i papierowej) danych osobowych studentów Uczelni aplikujących na odbycie praktyki, członków Izby Architektów RP zgłaszających chęć przyjęcia studentów na praktyki oraz pracowników dydaktycznych Uczelni ujętych na portfolio studentów aplikujących na odbycie praktyki
2. Przetwarzane będą następujące dane osobowe:
1. Imię i nazwisko
2. Numer telefonu, adres mailowy
3. W wypadku członków Izby Architektów RP – dodatkowo nazwa i siedziba firmy, nr wpisu na listę
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. realizacji obowiązków ustawowych oraz statutowych przez Małopolską Okręgową Izbę Architektów RP;
2. tworzenia statystyk, zestawień, podsumowań jak i w celach historycznych i archiwalnych;
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Małopolską Okręgową Izbę Architektów RP jest ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym.
5. Przetwarzanie danych osobowych przez Małopolską Okręgową Izbę Architektów RP odbywać się będzie bezterminowo z uwagi na konieczność zachowania danych dla celów historycznych i statystycznych, co wiąże się z realizacją ustawowego obowiązku pełnienia nadzoru nad wykonywaniem zawodu architekta.
6. Udostępnianie portfolio przez studentów Uczelni następuje za pośrednictwem strony internetowej www.mpoia.pl, na której utworzona jest dedykowana podstrona. Dostęp do dedykowanej podstrony możliwy jest jedynie dla zweryfikowanych członków Małopolskiej Okręgowej Izby Architektów RP, po uprzednim zalogowaniu się za pomocą indywidualnych danych logowania. Po pobraniu portfolio z dedykowanej podstrony administratorami danych osobowych przetwarzanych w toku rekrutacji na praktyki, w ramach realizacji praktyk i po ich zakończeniu, stają się poszczególni członkowie Izby Architektów RP zgłaszający chęć przyjęcia studentów na praktyki. Obowiązkiem członków Izby Architektów RP zgłaszających chęć przyjęcia studentów na praktyki jest zachowanie zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z RODO.
7. W zakresie obejmującym wykonywanie porozumienia zarówno Wydział Architektury Politechniki Krakowskiej, jak i Małopolska Okręgowa Izba Architektów RP pełnią rolę współadministratorów danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO.
8. W zakresie wykonywania praw studentów Uczelni i osób współpracujących z Uczelnią, a także w zakresie wypełniania obowiązków względem tych osób, w szczególności obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, odpowiedzialna jest Uczelnia.
9. W zakresie wykonywania praw członków Izby Architektów RP i osób współpracujących z MPOIA, a także w zakresie wypełniania obowiązków względem tych osób, w szczególności obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, odpowiedzialna jest MPOIA.
10. Strony zobowiązują się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z RODO, w szczególności poprzez:
1. Ograniczenie kręgu osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych;
2. Zapewnienie, aby każda z osób przetwarzających dane osobowe dysponowała odpowiednim upoważnieniem od administratora;
3. Posługiwanie się wyłącznie podmiotami przetwarzającymi (w rozumieniu art. 28 RODO) zapewniającymi odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą;
4. Zapewnienie zgodności z art. 28 RODO w ramach zawierania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
5. Wypełnienie, we własnym zakresie przez Uczelnię oraz MPOIA, obowiązków wynikających z pkt 3 i 4 powyżej
11. Strony wskazują zgodnie z art. 26 ust. 1 RODO punkty kontaktowe dla osób, których dane dotyczą:
1. ze strony Uczelni – Inspektor Ochrony Danych Osobowych Politechniki Krakowskiej – Pani Beata Bylica - tel. 12 628 22 37, e-mail: iodo@pk.edu.pl.
2. ze strony MPOIA – tel. 12 427 26 47. e-mail: malopolska@izbaarchitektow.pl
12. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie przetwarzania. Dyspozycja dotycząca ograniczenia przetwarzania nie będzie skuteczna wobec danych, które Małopolska Okręgowa Izba Architektów RP jest zobowiązana przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu.
13. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO).
14. Podanie danych osobowych jest konieczne do uczestniczenia w zawodowych praktykach projektowych realizowanych przy wsparciu Małopolskiej Okręgowej Izby Architektów RP.